Opis sprawy
Transkrypcja polega na przeniesieniu treści zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskiego rejestru stanu cywilnego.
Do rejestru mogą zostać przeniesione zagraniczne akty:
- urodzenia,
- małżeństwa,
- zgonu.
Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści zagranicznego dokumentu, bez zmiany pisowni imion i nazwisk.
Wniosek można złożyć w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego na terenie Polski lub za pośrednictwem konsula.
Kto może złożyć wniosek
Wniosek o transkrypcję może złożyć:
- osoba, której akt dotyczy,
- członek najbliższej rodziny,
- przedstawiciel ustawowy,
- pełnomocnik,
- osoba posiadająca interes prawny lub faktyczny.
Wymagane dokumenty
Do wniosku należy dołączyć:
- oryginał zagranicznego aktu stanu cywilnego,
- urzędowe tłumaczenie dokumentu na język polski albo wielojęzyczny formularz unijny zwalniający z obowiązku tłumaczenia,
- dokument tożsamości do wglądu,
- dodatkowe dokumenty – jeżeli są potrzebne do uzupełnienia brakujących danych.
Tłumaczenie może zostać sporządzone przez:
- tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości,
- tłumacza przysięgłego uprawnionego w państwach UE lub EOG,
- konsula.
Opłaty
- odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po dokonaniu transkrypcji – 50 zł.
Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego w Bielawach
ul. Garbarska 11
99-423 Bielawy
tel. 46 838 26 95
Termin załatwienia sprawy
Sprawa realizowana jest zgodnie z terminami określonymi w Kodeksie postępowania administracyjnego.
Tryb odwoławczy
Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego dokonywana jest w formie czynności materialno-technicznej.
W przypadku odmowy dokonania transkrypcji kierownik Urzędu Stanu Cywilnego wydaje decyzję administracyjną, od której przysługuje odwołanie do właściwego wojewody.
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego,
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
